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北京線上會(huì)議關(guān)鍵看你怎么高效的組織起來
來源：m.zhjsc.com 發(fā)布時(shí)間：2022/5/11 9:23:08
線上會(huì)議關(guān)鍵看你怎么高效的組織起來，疫情的發(fā)展，使得我們的工作生活方式乃至商業(yè)模式隨之變化，許多線下會(huì)議也都轉(zhuǎn)為了線上，諸如騰訊會(huì)議等線上會(huì)議軟件的用戶呈幾何倍數(shù)增長(zhǎng)。在許多公司，線上會(huì)議通常是領(lǐng)導(dǎo) 者非常擔(dān)心的事情之一，甚至很多公司的領(lǐng)導(dǎo) 者聽到最多的就是“線上會(huì)議沒什么用”。
因此，我們有必要去了解如何規(guī)劃、開展一場(chǎng)有效的線上會(huì)議，并且合理地計(jì)劃、組織，以及跟進(jìn)會(huì)議。
1. 帶著目標(biāo)去規(guī)劃。要提前通知團(tuán)隊(duì)成員開會(huì)事項(xiàng)。正確的目標(biāo)會(huì)讓規(guī)劃過程更順利，因?yàn)閰?huì)者能對(duì)將要討論的內(nèi)容有真切的期望，并可以進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)劃。
2. 精簡(jiǎn)參會(huì)人員。要明智地利用員工的時(shí)間，參會(huì)者名單越短越好。
3. 制定合理的議程。每次會(huì)議都應(yīng)該準(zhǔn)備一份議程，而且要正確合理。研究表明，僅有議程并不會(huì)改變?nèi)魏稳藢?duì)會(huì)議有效性的看法，重要的是議程內(nèi)容是否合理，以及會(huì)議是否按照議程舉行。
4. 提前10分鐘開啟會(huì)議通道。善用會(huì)前時(shí)間有助于提升團(tuán)隊(duì)關(guān)系。線下會(huì)議中，關(guān)系的建立可能是因?yàn)閰?huì)者能一起從工位走到會(huì)議室，也可能是因?yàn)樗麄兲崆暗綍?huì)議室聊天。而在線上，如果你準(zhǔn)時(shí)開始會(huì)議，就無形中剝奪了團(tuán)隊(duì)的社交時(shí)間。所以提前10分鐘開啟會(huì)議通道，并告知團(tuán)隊(duì)可以隨時(shí)進(jìn)入。在這10分鐘，你還可以問一些問題，鼓勵(lì)參會(huì)者分享現(xiàn)實(shí)經(jīng)歷。
隨著會(huì)議的進(jìn)行，一定要保證討論不要離題，并堅(jiān)持執(zhí)行計(jì)劃好的時(shí)間分配，并且在結(jié)束會(huì)議的時(shí)候要進(jìn)行總結(jié)，另外要按時(shí)或提前結(jié)束會(huì)議，但不要立即關(guān)閉會(huì)議通道。
另外，會(huì)后一定要發(fā)送會(huì)議記錄，或者讓人們知道如果錯(cuò)過了會(huì)議，可以在哪里觀看或收聽回放。你也可以向團(tuán)隊(duì)成員詢問會(huì)議反饋，這樣可以幫助你根據(jù)他們的喜好做出調(diào)整，以此改善下一次會(huì)議。
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